Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Szkoły DobrzeTU, w tym osób przesyłających formularze zgłoszeniowe.
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Szkoła DobrzeTU z siedzibą w Lesznie przy ul. Dożynkowej 32. Jako Administrator dbamy o to, aby Twoje dane były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z unijnym rozporządzeniem RODO.
2. Zakres Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy dane, które podajesz nam bezpośrednio, oraz te zbierane automatycznie:
-
Dane z formularza zgłoszeniowego: imię i nazwisko kandydata/ucznia, data urodzenia/wiek, imiona i nazwiska rodziców lub opiekunów prawnych, numery telefonów, adresy e-mail oraz ewentualne inne informacje niezbędne do procesu rekrutacji, wpisane w formularzu.
-
Dane z formularzy kontaktowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
-
Dane techniczne i statystyczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz aktywności na stronie, zbierane automatycznie przez pliki cookies i narzędzia analityczne.
3. Cele Przetwarzania Danych
Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:
-
Rekrutacja: obsługa przesłanych formularzy zgłoszeniowych, kontakt z kandydatami i ich opiekunami oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji do Szkoły.
-
Komunikacja: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane drogą mailową lub przez ogólny formularz kontaktowy.
-
Rozliczenia: realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych, jeśli zawrzemy umowę o świadczenie usług edukacyjnych.
-
Analityka i bezpieczeństwo: zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej, zapobieganie oszustwom oraz prowadzenie statystyk odwiedzin.
Szkoła DobrzeTU nigdy nie sprzedaje Twoich danych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4. Podstawa Prawna Przetwarzania
Zgodnie z RODO, podstawą przetwarzania Twoich danych jest:
-
Podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku przesłania formularza zgłoszeniowego, w celu obsługi rekrutacji.
-
Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku dobrowolnego podania dodatkowych, niewymaganych informacji w formularzach.
-
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku przechowywania dokumentacji księgowej i oświatowej.
-
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający na sprawnym komunikowaniu się z użytkownikami, prowadzeniu statystyk oraz dbaniu o bezpieczeństwo strony.
5. Pliki Cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) do zapewnienia prawidłowego działania oraz celów analitycznych. Zarządzanie ustawieniami cookies jest możliwe z poziomu Twojej przeglądarki internetowej.
6. Udostępnianie Danych
Dostęp do danych mają upoważnieni pracownicy Szkoły. Twoje dane mogą być również powierzane zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
-
firmie hostingowej (utrzymującej stronę i skrzynki mailowe),
-
biuru rachunkowemu (w przypadku zawarcia umowy i rozliczeń finansowych),
-
dostawcom narzędzi IT wspierających administrację Szkoły.
7. Okres Przechowywania Danych
Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne:
-
Formularze zgłoszeniowe (rekrutacja): do czasu zakończenia procesu rekrutacji na dany rok szkolny. Jeśli uczeń zostanie przyjęty, dane stają się częścią dokumentacji szkolnej i są przechowywane zgodnie z przepisami prawa oświatowego. W przypadku nieprzyjęcia, dane są usuwane po zakończeniu rekrutacji (chyba że wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach).
-
Korespondencja ogólna: przez okres trwania kontaktu oraz do 12 miesięcy od jego zakończenia.
-
Dane księgowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa).
8. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
-
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
-
sprostowania danych,
-
żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: szkola.dobrzetu@gmail.com
9. Bezpieczeństwo Danych
Szkoła stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed dostępem osób nieupoważnionych, ich utratą czy zniszczeniem (m.in. szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL na stronie internetowej).
Ostatnia aktualizacja: Maj 2026 r.